در بسیاری از صنایع، ضرب‌الاجل‌ها انعطاف‌پذیر هستند و تقویم یک فرآیند غیررسمی است، اما نه در صنعت قانونی. همانطور که متخصصان حقوقی می‌دانند، هر مهلت یا رویدادی که از دست رفته می‌تواند یک موضوع حقوقی را از بین ببرد – بدون ذکر رویه قانونی که باعث اشتباه می‌شود.
به همین دلیل است که برای هر شرکت حقوقی که می‌خواهد موفق شود و از ادعاهای نادرست اجتناب کند، ثبت نام قانونی اولویت اصلی است.
آیا آماده‌اید تا فرآیند ثبت قانونی خود را ساده کنید؟ نسخه ی نمایشی ویژگی قو،ن دادگاه Clio Manage را رزرو کنید و یادآوری مهلت دادگاه را به راحتی به طور خودکار انجام دهید!
سند قانونی چیست؟
Docking قانونی عبارت است از پیگیری و مدیریت مهلت ها و رویدادهای مربوط به کارهای حقوقی. این شامل وارد ، تاریخ‌های کلیدی، مانند جلسات استماع، مهلت‌های تشکیل پرونده و سایر رویدادها، در یک سیستم متمرکز است تا اطمینان حاصل شود که از دست نمی‌روند. Docketing به شرکت‌های حقوقی کمک می‌کند تا سازماندهی شده و از مهلت‌های قانونی پیروی کنند و در نهایت از مدیریت کارآمد پرونده‌ها حمایت کنند.
فرآیند انعقاد قانونی برای پاسخگویی به نیازهای خاص تر زمینه های مختلف حقوق تکامل یافته است. به ،وان مثال، معمولاً در دعاوی مدنی و کیفری برای پیگیری حضور در دادگاه، مهلت‌ها و سایر محدودیت‌های زم، استفاده می‌شود.
Docketing چگونه کار می کند؟
فرآیند ثبت نام در یک شرکت حقوقی می‌تواند شامل تعدادی از بازیگران کلیدی، از جمله وکلا، حقوقدانان، و سایر کارکنان پشتیب، حقوقی مانند منشی‌های حقوقی باشد.
برای هر موضوع حقوقی، شرکت ها همچنین می توانند مهلت ها و رویدادها را بر اساس اسناد دریافتی از دادگاه یا وکیل مخالف ایجاد کنند. خود وکلای دادگستری نیز می توانند از طریق اقدامات خود، مانند تعیین سپرده یا ارسال کشف کتبی، مهلت ها و رویدادهایی را ایجاد کنند.
سیستم ثبت قانونی چیست؟
سامانه ثبت قانونی سامانه شرکت حقوقی برای سازماندهی و مدیریت مهلت ها و موارد تقویم در دعاوی حقوقی است. سیستم Docketing تا حدی بر اساس فرآیندهای داخلی شرکت برای رسیدگی به این وظایف خواهد بود. علاوه بر این، نرم‌افزار برای ثبت قانونی ضروری شده است و در واقع ممکن است جزء اصلی سیستم کلی باشد.
چرا ثبت نام قانونی برای شرکت های حقوقی ضروری است
اسناد قانونی برای کاهش احتمال مهلت های از دست رفته و سایر خطاها ضروری است، که همچنین به کاهش خطر ادعاهای تخلف کمک می کند. همچنین می‌تواند به افزایش بهره‌وری کمک کند، زیرا متخصصان حقوقی می‌توانند زمان و انرژی بیشتری را به جای برنامه‌ریزی و تقویم صرف کارهای قانونی کنند.
یک سیستم Docketing خوب همچنین می‌تواند همکاری و ارتباطات درون تیم حقوقی شرکت و همچنین سازمان و مدیریت زمان را افزایش دهد.
،اصر کلیدی بند قانونی
در حالی که تقویم ، ممکن است اولین چیزی باشد که با ثبت قانونی قانونی به ذهن خطور می کند، یک سیستم ثبت نام موثر ،اصر کلیدی دیگری نیز دارد.
مدیریت تقویم و مهلت
اسناد قانونی شامل برنامه ریزی و پیگیری مهلت های متعددی است که در مسائل حقوقی ایجاد می شود. در واقع نرم افزار Docketing من،، مهلت ها را بر اساس نوع پرونده و حوزه قضایی قابل اعمال مح،ه می کند. به همان اندازه مهم، این پلتفرم می تواند ضرب الاجل ها را بر اساس تغییر وضعیت، مانند تغییر تاریخ آزمایشی، تنظیم کند.
قو،ن دادگاه و رعایت قو،ن
برای مح،ه دقیق مهلت‌ها، نرم‌افزار Docketing باید قو،ن و مقررات قابل اجرا و دادگاه را نیز در بر گیرد. این می تواند مقدار زیادی از زمان را برای متخصصان حقوقی پرمشغله صرفه جویی کند و در عین حال احتمال اشتباهات را به حداقل برساند.
یادآوری و هشدار
در حالی که مهم است که همه تاریخ ها و مهلت های دادگاه را تقویم کنید، یک شرکت حقوقی پرمشغله برای پیگیری تاریخ ها و مهلت های بسیاری از موضوعات حقوقی مشکل دارد. در اینجا، هشدارها و یادآوری‌ها می‌توانند بدون نیاز به بررسی دائمی تقویم، به تکمیل کارها و رعایت مهلت‌ها کمک کنند.
مدیریت پرونده
یک سیستم docketing متمرکز همچنین با ارائه یک مرکز برای مشاهده تمام مهلت‌ها و موارد تقویم برای هر مورد، مدیریت پرونده را بهبود می‌بخشد. نرم افزار docketing همچنین باید امکان ناوبری سریع بین موارد مختلف را فراهم کند.
برخی از چالش‌های رایج در ضمانت‌نامه قانونی چیست؟
در قلمرو اسناد قانونی، رایج‌ترین موانعی که متخصصان حقوقی باید از آن عبور کنند عبارتند از:
- پیچیدگی و تنوع: مدارک قانونی به ه،ویی از پیچیدگی ها و تنوع تبدیل شده است که به دلیل چشم انداز روزافزون گزینه های پیگرد قانونی و ظهور راه های بررسی جدید پس از اعطای اعطا به وجود آمده است.
- مدیریت مهلت: فشار برای کاهش هزینه ها خطر مهلت های مهم از دست رفته و فرصت های کلیدی نادیده گرفته شده را به همراه دارد. این امر بر نیاز حیاتی به شیوه‌های ثابت‌بندی docketing تأکید می‌کند.
- داکت های با حجم بالا: مدیریت پرونده‌های با حجم بالا مجموعه‌ای از موانع را به همراه دارد، با پیچیدگی‌های واقعی و قانونی مکرر در دادخواست‌ها. وکلای م،ع شاکیان در بسیاری از پرونده های مشابه با چالش حفظ همه چیز در مسیر خود مواجه هستند.
با ظهور نرم‌افزارهای حقوقی مدرن، بزرگ‌ترین اشتباه محاکمه ممکن است به سادگی عدم استفاده از این ابزارهای فنی باشد. نرم‌افزار Docketing می‌تواند همزمان با ارائه هشدارها و یادآوری‌ها، تقویم را خودکار کند تا اطمینان حاصل شود که متخصصان حقوقی هیچ تاریخ یا مهلت دادگاه را نادیده نمی‌گیرند.
با مح،ه مجدد مهلت‌ها در صورت ،وم، نرم‌افزار من، می‌تواند بار را بر دوش متخصصان حقوقی کم کند و در عین حال اشتباهات فاجعه‌بار را به حداقل برساند یا از بین ببرد.
انواع سند قانونی
در حالی که بین روش‌های مختلف سندسازی قانونی همپوش، وجود دارد، اشکال مختلف سندسازی را می‌توان به چند دسته اصلی ت،یم کرد.
Docking دستی
Docketing دستی شامل مح،ه دستی و ورود رویدادها و مهلت ها است. در حالی که داکتینگ دستی به طور سنتی بر روی تقویم های کاغذی انجام می شد، اکنون احتمال بیشتری وجود دارد که با تقویم های دیجیتال انجام شود. با این وجود، اگر شرکت شما این تاریخ ها را یک به یک در تقویم Outlook یا سایر پلتفرم های دیجیتال وارد می کند، شما همچنان درگیر Docketing دستی هستید.
نرم افزار تقویم
استفاده از نرم افزار تقویم قانونی یک قدم بالاتر از تقویم دستی است. این نرم‌افزار می‌تواند وظایف مربوط به تقویم، از جمله یادآوری‌ها و به‌روزرس،ها را برای هرگونه تغییر رویداد، خودکار کند. ابزار تقویم من، همچنین می‌تواند تمام رویدادها و ضرب‌الاجل‌ها را در یک تقویم متمرکز کند، بنابراین شرکت اطمینان می‌دهد که کل تیم حقوقی به طور مؤثر هماهنگ می‌شوند و از رزرو مضاعف اجتناب می‌کنند.
نرم افزار لنگر انداختن خودکار
جامع‌ترین راه‌حل برای مشکلات یک شرکت، نرم‌افزار Docketing خودکار است. بهترین نرم افزار در این دسته می تواند کارهایی فراتر از تقویم، مانند مدیریت اسناد، مدیریت وظایف و حتی پرونده های دادگاه را انجام دهد. به همین دلیل، راه‌حل‌های docketing خودکار اغلب زم، بهترین عملکرد را دارند که با نرم‌افزار مدیریت عملکرد یک شرکت یکپارچه شوند.
فرآیندهای قانونی و کلیدی را با یک راه حل خودکار کنید
ثبت حقوقی کارآمد برای هر شرکت حقوقی که می خواهد خدمات حقوقی درجه یک را ارائه دهد و از شکایت های قصور اجتناب کند یک ا،ام مطلق است. فرآیندهای ثبت شرکت حقوقی خود را ارزیابی کنید تا مطمئن شوید که عملکرد شما بهترین عملکرد را دارد. اگر کاستی‌هایی در ضمانت‌نامه‌های خود پیدا کردید، در مورد نرم‌افزار ثبت قانونی من، برای نیازهای شرکت خود تحقیق کنید.
Clio یک راه حل جامع برای اقدامات قانونی است که نیازهای قانونی شرکت شما و موارد دیگر را برطرف می کند. نه تنها می‌تو،د تقویم حقوقی خود را بر اساس قو،ن به‌روز دادگاه مدیریت کنید، این پلتفرم همچنین دارای عملکردهایی برای مدیریت اسناد، مدیریت وظایف و حتی تشکیل پرونده الکترونیکی دادگاه است. زمان سنجی و صورتحساب ویژگی های دیگری هستند که شرکت شما را ساده می کنند. آیا می خواهید مایل بیشتری را طی کنید و قابلیت های هوش مصنوعی را برای مدیریت کار اضافه کنید؟ Clio Duo می تواند به خوبی به تمرین شما کمک کند.
مطمئن شوید که از آ،ین فن آوری استفاده می کنید تا اطمینان حاصل کنید که شیوه های ثبت نام شرکت حقوقی شما نیازهای شما و مشتریانتان را برآورده می کند. یک نسخه ی نمایشی زنده از Clio Manage را رزرو کنید تا ببینید چگونه این نرم افزار مدیریت فعالیت های حقوقی می تواند با اسناد قانونی شما و بسیاری موارد دیگر مق، کند.
تقویم قانونی چیست؟
تقویم قانونی شامل تقویم رویدادها و مهلت های مرتبط با یک موضوع حقوقی است. برخلاف قرارداد قانونی، تقویم قانونی ،وماً شامل مدیریت کار، یادآوری یا هر عملکرد دیگری نیست که تضمین کند موارد تقویم شده تکمیل یا مطابقت دارد.
چه نوع مهلت‌هایی در یک سیستم ثبت قانونی پیگیری می‌شوند؟
هر نوع مهلت قانونی را می توان در یک سیستم ثبت قانونی پیگیری کرد، مانند مهلت های تشکیل پرونده. یک سیستم Docketing همچنین می‌تواند یادآوری‌هایی را برای تکمیل وظایف حیاتی ارائه کند، حتی اگر چنین وظایفی مهلت‌های تعیین شده توسط دادگاه نداشته باشند. این قو،ن دادگاه ویژگی سیستم تقویم قانونی Clio به یک متخصص حقوقی اجازه می دهد تا به طور خودکار رویدادها و ضرب الاجل ها را بر اساس قو،ن صدها دادگاه مختلف ایالات متحده ایجاد کند.
آیا QuickBooks می تواند به صورت قانونی عمل کند؟
در حالی که QuickBooks بسیاری از عملکردهای مفید را برای شرکت های حقوقی فراهم می کند، از جمله ردیابی زمان، مدیریت فروشنده، و حسابداری، این کارکردهای قانونی را شامل نمی شود. Clio Manage با آن قو،ن دادگاه عملکرد، خدمات برتر را در این زمینه ارائه خواهد کرد.
چگونه می توانم روند ثبت نام شرکت حقوقی خود را بهبود بخشم؟
اگر شرکت شما متکی به Docketing دستی است، به دنبال ارتقاء به راه حل های دیجیتالی مانند نرم افزار تقویم حداقل باشید. همچنین می تو،د نرم افزارهای جامع تری را با عملکردهای خودکار انتخاب کنید.
چه ابزارهایی برای Docking قانونی توصیه می شود؟
بهترین ابزار برای Docketing قانونی نرم افزار تقویم یا نرم افزار Docketing خودکار است، با ابزارهای تخصصی تر در دسترس برای Docketing IP.
ما این پست وبلاگ را در اکتبر 2024 منتشر کردیم. آ،ین به روز رس،: .
طبقه بندی شده در: تجارت
منبع: https://www.clio.com/blog/legal-docketing-for-law-firms/