چک لیست احضاریه شما – قانون اساسی و اداری

دریافت احضاریه برای تهیه اسناد می‌تواند اولین مواجهه رسمی سازمان ،تی با مناقشه یا مناقشه گسترده‌تر در جریان باشد و ممکن است در بدترین حالت، یک ادعای قریب‌الوقوع یا ادعای متقابل، یا حداقل، افزایش علاقه ذینفعان را نشان دهد.

بررسی زودهنگام مسائل و پاسخ می تواند به مدیریت ریسک کمک کند، از جمله توسط آژانس که خود را مجدداً با حقایق (و مکان اسناد) آشنا می کند، به ویژه در مواردی که رویدادهایی مدتی پیش رخ داده اند و کارکنان مربوطه ممکن است در دسترس نباشند.

با این حال، غالباً احضاریه‌ها در صندوق ورودی یا داخل سینی مبهم باقی می‌مانند تا زم، که درست قبل از تاریخ بازگشت به یک مشکل مش، تبدیل شوند.

رویکرد ارجح این است که از قبل روی مسائل کار کنید تا از زمان موجود برای بررسی، تحقیق، مذاکره، ضبط و گزارش حدا،ر استفاده کنید.

در زیر یک چک لیست من، از مراحل پیشنهادی برای دریافت احضاریه برای تولید وجود دارد که در جلسه آینده خود آن را توسعه خواهیم داد.احضاریه – نکات و تله ها، چک لیستی برای بازیکنان نادر برای مدیریت ریسکدر مجموعه سمینارهای سالانه CLE وکلای ،ت NSW در ماه مارس.

چک لیست

مسائل چک لیست به طور کلی به سه حوزه ت،یم می شوند – شکل، ماهیت و تولید.

فرم

• مرخصی لازم بود؟




• آیا آژانس شما یک مهم، است؟




• آیا به آژانس خدمات رس، درستی انجام شد؟




• آیا مقررات مربوط به ابلاغ احضاریه به نمایندگی شما رعایت شده است؟




• آیا آژانس صحیح به ،وان گیرنده نام برده شده است؟




• آیا خطاب به بیش از یک نفر است؟




• آیا مخاطب با نام یا شرح دفتر مشخص می شود؟




• آیا سند یا چیزی که باید تولید شود را مشخص می کند؟




• آیا تاریخ و زمان و مکان تولید را مشخص می کند؟




• اگر نش، تولید غیر از دادگاه باشد، آیا شخص مجاز به اقامه دلیل در دادرسی است؟




• آیا آ،ین روز سرویس مشخص شده است؟




• آیا قبل از آ،ین روز خدمت ارائه شده است؟




• اگر آ،ین روز خدمت کمتر از پنج روز قبل از تاریخ انطباق باشد، آیا دستورات خدمت کوتاه با احضاریه ابلاغ شده است؟




• آیا این دستورات در غیر این صورت رعایت شده است؟

ماده

• آیا احضاریه به اندازه کافی چیزهایی را که باید تولید شود مشخص می کند؟




• آیا اسناد ظاهراً مربوط به دادرسی است؟




• آیا احضاریه «ماهیگیری» است؟




• آیا این اسناد صرفاً به دلیل توانایی آنها در اعتراض به اعتبار کلی یک شاهد است؟




• آیا احضاریه به منزله سوء استفاده از فرآیند است؟




• آیا منع قانونی برای افشا وجود دارد؟




• آیا اسناد درخواست شده حاوی اطلاعات محرمانه هستند؟




• آیا تبعیت از احضاریه سنگین و ظالمانه خواهد بود؟

تولید

• آیا نظم دسترسی پیشنهادی باید مختل شود؟




• با امتیازات چطور برخورد می کنی؟




• با محرمانه بودن چطور برخورد می کنید؟




• آیا نیاز به حضور دارید؟




• یک کپی از آنچه تولید شده است را نگه دارید.




• ایجاد یک لیست را در نظر بگیرید (دفتر ثبت ممکن است برای یک لیست تماس بگیرد).

شما مسائل را در نظر گرفتید، حالا چه؟

احضاریه ممکن است عاری از زمینه باشد، که ارزیابی مسائل ماهوی را دشوار می کند. تماس با طرف صادر کننده برای به دست آوردن این زمینه (و طرح هر گونه مشکل فرم) کلیدی است. همچنین ممکن است تماس با طرف یا طرف های غیر صادرکننده برای دیدگاه متفاوت مفید باشد.

این موارد می تواند به صورت کتبی تأیید شود که تعهدی برای پرداخت هزینه های منطقی رعایت شود.

تاریخ بازگشت، محدوده تولید، وسعت جستجوهای انجام شده و ترتیبات دسترسی (به ویژه اگر قرار است اسنادی ارائه شوند، که طرفین طبق قرارداد موظف به محرمانه نگه داشتن آنها هستند) برای مذاکره باز است.

گرفتن ارزش

پس از گذراندن تمرین (بر اساس دستور کار طرف دیگر)، در نظر گرفتن اینکه آژانس ممکن است از آن چه چیزی به دست آورد، مفید است.

مستندسازی استعلام‌های انجام‌شده که منجر به تولید اسناد شد، نه تنها مدیریت ریسک خوبی است، بلکه می‌تواند به هدایت آژانس در صورت احضاریه‌های آینده در مورد موضوع مشابه یا مشابه کمک کند.

این امر می‌تواند برای احضاریه‌هایی که رویدادهایی را پوشش می‌دهند که مدتی پیش رخ داده‌اند یا در جایی که کارکنان مربوطه دیگر در دسترس نیستند، با نقشه‌برداری دقیق از محل نگهداری سند، توسعه یابد.

تعدیل لیست آرزوها

احضاریه ها توسط یکی از طرفین تنظیم می شود و به صورت اداری توسط اداره ثبت صادر می شود و در عین حال دارای حکم دادگاه است. به جای اینکه طرف صادرکننده دادگاه راضی کند که احضاریه ضروری است، طرف گیرنده باید دادگاه را برای صدور دستور لغو احضاریه منتقل کند.

چیزی که رفتار طرف صادرکننده را تعدیل می‌کند، قیمت است – قرار گرفتن در معرض سفارش هزینه‌ها در صورت موفقیت‌آمیز بودن یک برنامه کنار گذاشته‌شده، یا در معرض هزینه‌های انطباق اگر بار انطباق قابل توجه باشد.

کار از طریق چک لیست فوق می تواند مسائل کلیدی را برای آژانس آشکار کند، چارچوبی را برای بیان آنها به طرف صادر کننده و برای مذاکره در مورد موضوعات ارائه دهد. برای یادگیری بیشتر، برای جلسه CLE ما در اینجا ثبت نام کنید.

این نشریه به هر موضوع مهم یا تغییر در قانون نمی پردازد و قرار نیست به ،وان جایگزینی برای توصیه های حقوقی یا سایر توصیه هایی که ممکن است با شرایط خاص خواننده مرتبط باشد، مورد اعتماد قرار گیرد. اگر این نشریه مورد علاقه را پیدا کردید و مایلید بیشتر بد،د یا مایل به دریافت مشاوره حقوقی مرتبط با شرایط خود هستید، لطفا با یکی از افراد ذکر شده در لیست تماس بگیرید.

مقالات پرطرفدار در مورد: ،ت، بخش عمومی از استرالیا